Dans le cadre de ses missions d’accompagnement à la création d’entreprise de cheminots destinée à soutenir le développement des territoires, SNCF Développement a souhaité s’équiper d’une solution de gestion de ses activités. « Je voulais un outil capable de gérer l’intégralité de notre activité de conseil, des feuilles de temps à la rentabilité des missions, en passant par les notes de frais et la gestion des congés des consultants» expose Cyril Garnier dg de SNCF Développement. Il recherche une solution facilement paramétrable, souple, conviviale et accessible en mode Saas. « La possibilité d’intégrer rapidement un collaborateur intervenant ponctuellement sur une mission et celle de le mettre en sommeil tout en préservant ses données a été un autre paramètre déterminant dans le choix de la solution Fitnet Manager» commente le Dg.
Une solution spécifique aux sociétés de conseils
Dédiée aux sociétés de conseil et de services, la solution est facilement paramétrée par le dg de Sncf Développement. « Elle propose en standard tous les types de contrats liés aux activités de services, c’est à dire les forfaits, régies et les mixtes » précise Laurent Salsé, dg de Fitnet Application. En début de mission, le consultant de SNCF Développement indique lui-même dans l’application le contenu de la prestation, le temps envisagé pour mener à bien le projet, le nombre de personnes nécessaires à sa réalisation. Un devis est alors automatiquement généré par l’outil. Ensuite pendant la mission, chaque semaine le consultant renseigne l’application sur son emploi du temps, ses frais de mission, procède à ses demandes de congés ou de RTT. A la fin de la prestation, l’application génère automatiquement la facturation. «Fitnet Manager intègre aussi des outils de reporting, des indicateurs de suivi de collaborateurs et de rentabilité de mission qui permettent de piloter la marge opérationnelle».
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