Divalto idylis

L’essai gratuit proposé sur le site de Divalto nous a permis de tester le produit avec nos propres données. Nous l’avons trouvé intuitif, simple d’utilisation et très fonctionnel. Je ne m’attendais pas à trouver un outil aussi paramétrable et sympa en ligne !

Même si le changement de logiciel a nécessité une petite période d’adaptation, il y a plus d’avantages que d’inconvénients. La gestion commerciale (création des devis, bons de commande et factures) est fiable, des états très complets sont fournis avec le logiciel, les possibilités de personnalisation sont nombreuses. Les champs personnalisés nous permettent d’ajouter de nombreuses caractéristiques liées à notre activité, et grâce au générateur d’états, nous pouvons très facilement créer nos propres éditions.

Divalto offre, en plus des avantages d’une solution Cloud computing, la sécurité, l’accessibilité des données et un service de maintenance réactif. Plus récemment, un de nos grands donneurs d’ordres (société du CAC 40) nous a demandé d’automatiser nos échanges pour gérer les commandes/facturations et paiements des clients et fournisseurs. C’est donc tout naturellement que nous avons fait appel à Divalto pour nous accompagner sur ce projet.

L’outil étant clair et simple d’utilisation, nous avons pu très rapidement nous y familiariser, notamment lors de l’essai gratuit, grâce auquel nous avons réalisé une simulation complète de notre gestion. Il nous a convaincu des bénéfices de la gamme idylis et fut un élément clé de notre décision. Nous avons été également très satisfaits de l’assistance téléphonique, qui a su répondre rapidement et efficacement à toutes nos questions.

L’agence est gérée de A à Z avec idylis, taux de facturation des journalistes, créatifs, directeurs de clientèle, achats auprès des fournisseurs, détermination de la marge brute par client ou par dossier, rentabilité des collaborateurs… Nous éditons devis, bons de commande et factures directement. Grâce aux rapport d’analyse, je peux ainsi suivre de manière très fine notre gestion, quasiment en temps réel.