Notys
Société EUREKA SOLUTIONS
Notys est un progiciel Intranet ou en ligne permettant de gérer notamment les notes de frais.
Problématiques
L'ambition de Notys est de gérer, non seulement les notes de frais, mais aussi l'ensemble des processus liés aux déplacements professionnels: Gestion des avances, des engagements de dépenses, des cartes affaires et Corporate, des ordres de missions et des demandes de voyages, de la dématérialisation des justificatifs et du traitement des factures fournisseurs, ...
Bénéfices
Augmenter la satisfaction des salariés par une saisie assistée des notes de frais et par un suivi complet du cycle depuis l'envoi pour approbation jusqu’au règlement. Pré-saisie de la note de frais pour les salariés disposant d'une carte affaires.
Simplifier le suivi, le contrôle et la validation des différents documents: Notes de frais, avances, engagements de dépense, ordres de mission, …
Respecter la politique de frais de l'entreprise et systématiser la récupération de la TVA lorsque cela est possible.
Éviter les saisies redondantes par les différents services et automatiser l’intégration dans les systèmes Comptable, de Paie ou ERP existants.
Offrir un reporting complet sur les dépenses engagées et permettre une meilleure gestion des coûts et des achats associés.
Fonctionnalités
Saisie très simple et très rapide de tous les document liés aux déplacements professionnels.
Pré-saisie des informations récupérées sous forme de fichier des banques (cartes affaires) ou des fournisseurs de l'entreprise (factures).
Grâce au paramétrage initial, affectation automatique des informations comptables et analytiques, de façon complètement transparente pour les utilisateurs.
Association de pièces jointes (justificatifs numérisés, factures, ...) possible pour tous les utilisateurs.
Le transfert des documents entre les différents intervenants (bénéficiaire, responsable, service administratif, ..) est entièrement automatique (workflow), chacun pouvant être prévenu en temps réel par e-mail.
Chaque intervenant peut mettre un commentaire et consulter l'ensemble de ceux-ci pour chaque document.
Toutes les informations sont interfacées, après validation, avec le système d'information de l'entreprise : Logiciel comptable, logiciel de Paie, ERP, ...
Possibilité de régler sous la forme de virements aux normes CFONB ou SEPA
Zones géographiques de commercialisation
France
EUREKA SOLUTIONS
Société principale du Groupe Pensez Solutions, Eurêka Solutions apporte aux PME/PMI des solutions pertinentes et opérationnelles tenant compte de leurs objectifs, leur domaine d’activité, leur contexte, leurs exigences métier, leur typologie et de leurs préférences technologiques. Eurêka Solutions est éditeur et intégrateur de l’ERP Eurêka ERP sur IBM Power Systems et distributeur de solutions partenaires (reporting, immobilisations, éditique, etc).
Principaux clients et références
Amstultz, Alstom, Hugel, Groupe Axiane, Maxit, Fournitures Hospitalières, Groupe Batteur...
Problématiques
L'ambition de Notys est de gérer, non seulement les notes de frais, mais aussi l'ensemble des processus liés aux déplacements professionnels: Gestion des avances, des engagements de dépenses, des cartes affaires et Corporate, des ordres de missions et des demandes de voyages, de la dématérialisation des justificatifs et du traitement des factures fournisseurs, ...
Type de Solution
- Gestion des notes de frais
- Gestion de trésorerie/cash flow
- Généralistes 'Finance et Comptabilité'