L’Adapei 90, crée en 1959, est une association loi 1901 qui gère des ESAT et une Entreprise Adaptée sur le Territoire de Belfort. Au travers de ses différentes activités, ces établissements permettent à près de 500 travailleurs handicapés de s’intégrer au monde du travail.

Un outil adapté aux problématiques de l’AP 90
Située sur le département du Territoire de Belfort, l’Adapei 90 (Association Départementale de parents et amis de personnes handicapées mentales) gère un ensemble d’établissements et services médico-sociaux, ainsi qu’une Entreprise Adaptée.
L’AP90, établissement de l’Adapei 90, est une Entreprise Adaptée qui emploie 140 travailleurs handicapés et 20 encadrants. Elle propose aux entreprises et aux particuliers de sous-traiter de nombreuses activités : gestion de documents, entretien des espaces verts, sous-traitance industrielle, chantiers de rénovation et diverses prestations.
Dès l’année 2002, l’AP 90 s’équipe d’une solution de gestion de temps Bodet Software pour assurer un meilleur suivi du temps de travail effectif de son personnel.
En 2009, l’établissement souhaite moderniser son système de gestion des temps et bénéficier des derniers apports technologiques et fonctionnels. Après consultation de plusieurs éditeurs, la direction d’AP 90 décide de continuer à travailler avec les logiciels Bodet Software et migre vers la dernière version des logiciels Kelio, laquelle répond parfaitement au cahier des charges établi.

« Notre choix s’est porté sur Kelio Integral car c’était l’outil le mieux adapté à nos besoins. Sa souplesse de paramétrage et d’utilisation nous a aussi convaincus », indique Christophe KNOEPFFLER, Chef comptable.

De nombreux bénéfices pour le service RH

Le logiciel Kelio permet à l’AP 90 de suivre, de façon simple, le temps de travail effectif de ses travailleurs.
Ce suivi efficace permet de facturer au plus juste les prestations réalisées et de préparer rapidement les payes, d’autant plus que Kelio est interfacé avec le logiciel de paie de l’Association, Alfa GRH.
« Grâce à l’interface paye, nous avons gagné du temps : le transfert des éléments variables de paye se fait automatiquement. Nous n’avons plus besoin de ressaisir les informations, ce qui limite les risques d’erreur », explique Murielle JACQUES, secrétaire en charge de l’exploitation de KELIO.
Kelio Integral est aussi utilisé pour :
 planifier les horaires des travailleurs,
 gérer les présences et les absences,
 suivre les heures de travail effectuées,
 gérer les compteurs de Congés Payés.
« Kelio apporte une véritable plus-value au service RH : nous avons la parfaite assurance que le personnel a un temps de travail effectif optimal au regard de l’annualisation du temps de travail. De plus, les solutions Bodet Software nous apportent des réponses efficaces par rapport aux obligations légales et réglementaires comme la gestion des heures supplémentaires par exemple », précise Christophe KNOEPFFLER.
Aujourd’hui, l’Association étend son projet de gestion des temps en équipant dans un premier temps 1 de ses 7 ESAT (Etablissement et Service d’Aide par le Travail) de badgeuses et du logiciel Kelio.
Melle MONTAGNON, en charge du projet, nous explique que cette nouvelle installation va également être un outil pédagogique pour les 360 usagers gérés par les ESAT de l’Association avec 3 objectifs principaux :
 Eviter la redondance des saisies d’informations et des contrôles.
 les sensibiliser au respect des horaires de travail.
 mesurer le temps de soutien auprès des équipes médico-sociales.

 gérer les compteurs de Congés Payés.

« Kelio apporte une véritable plus-value au service RH : nous avons la parfaite assurance que le personnel a un temps de travail effectif optimal au regard de l’annualisation du temps de travail. De plus, les solutions Bodet Software nous apportent des réponses efficaces par rapport aux obligations légales et réglementaires comme la gestion des heures supplémentaires par exemple », précise Christophe KNOEPFFLER.
Aujourd’hui, l’Association étend son projet de gestion des temps en équipant dans un premier temps 1 de ses 7 ESAT (Etablissement et Service d’Aide par le Travail) de badgeuses et du logiciel Kelio.
Melle MONTAGNON, en charge du projet, nous explique que cette nouvelle installation va également être un outil pédagogique pour les 360 usagers gérés par les ESAT de l’Association avec 3 objectifs principaux :
 Eviter la redondance des saisies d’informations et des contrôles.
 les sensibiliser au respect des horaires de travail.
 mesurer le temps de soutien auprès des équipes médico-sociales.
« Grâce à Kelio, nos ESAT vont pouvoir mettre en place une organisation plus efficiente du fait d’une meilleure planification des activités des travailleurs handicapés », conclut Christophe KNOEPFFLER.