La dématérialisation des processus et des flux documentaires devient une réalité pour nombre d’entreprises privées et publiques : courriers, factures, bulletins de paie, appels d’offres,… sont de plus en plus dématérialisés pour être archivés et échangés plus facilement.

C’est dans ce contexte que STS Group, éditeur dans le monde de la confiance numérique et Risc Group ont allié leurs expertises pour créer Confidence services, une solution innovante d’archivage et d’échange à valeur probatoire.

Le système d’archivage de Confidences services se présente sous la forme d’une salle des coffres totalement modulable et communicante : organisation du coffre, profils des archives, nombre d’accès,… Les archives déposées par l’utilisateur sont automatiquement conservées dans les centres de données sécurisés et redondés de Risc Group. Un contrôle d’intégrité garantit en outre la non-modification des archives. Enfin, Risc Group apporte un confort d’usage à ses clients en leur proposant un archivage depuis un scanner, un fax ou avec un simple clic depuis le poste de travail.

Le module d’échange sécurisé Keyvelop quant à lui, permet à l’utilisateur de générer une enveloppe numérique sécurisée directement depuis son poste de travail, de lui associer des destinataires, des conditions d’ouverture et d’y inclure une note d’accompagnement ainsi que des fichiers même volumineux. Le contenu de l’échange est aussitôt archivé dans le coffre-fort numérique pour apporter la valeur probatoire.

Les plus de Confidence services : son interface d’administration conviviale et intuitive pour la gestion des utilisateurs et des accès, l’organisation du plan de classement des archives, la consultation des rapports d’activités, la visualisation de l’historique des mouvements au coffre fort, un accès au service 24H/24 via un poste nomade.

Les garanties de Confidence Services : confidentialité, pérennité et valeur légale des documents numériques.

Confidence Services est disponible pour la France depuis le 15 janvier 2011. Pour Risc Group, il s’agit d’un premier pas vers la dématérialisation complète des archives et du courrier apportant une mobilité d’accès, un gain de temps et une confidentialité des données numériques.

Pour en savoir plus sur Confidence services.