Cleemy fiabilise et accélère votre gestion des notes de frais.
Problématiques
La perspective d’éplucher les notes de frais en fin de mois hante vos comptables ? Vos salariés rechignent à déclarer leurs frais à temps et oublient fréquemment des justificatifs ? La comptabilité analytique de vos notes de frais est inextricable ? Votre politique de gestion des frais est peu respectée?
Avant de devenir nos clients, les milliers utilisateurs de Cleemy partageaient ces problèmes. Ils ne les ont plus.
Bénéfices
- Définissez les droits de chaque salarié, mettez en place des plafonds et des alertes
- Exportez les notes de frais vers votre comptabilité ou votre paie, sans aucune ressaisie
- Générez des ordres de virement pour mettre les frais en paiement
- Automatisez la plupart des opérations de contrôle des notes de frais
- Intégrez vos axes analytiques : projets, centres de coûts, clients, etc.
- Editez des rapports personnalisés : tableaux croisés, ventilations, filtres…
Une comptabilité distincte par entité juridique pour les groupes, y compris internationaux
Fonctionnalités
- Dématérialisation des justificatifs : accélère radicalement le rapprochement comptable
- Application smartphone : saisir ses dépenses en mobilité, y compris sans réseau
- Solution de cartographie : les utilisateurs saisissent des adresses, Cleemy calcule le reste
- Import de relevés de cartes bancaires : un gain de temps significatif pour les salariés
- Processus d’approbation des frais entièrement paramétrable, par déclarant et par montant
- Régularisation des Tickets Restaurant, y compris lorsque le salarié est invité par un collègue
- Cleemy s’interface avec les autres solutions iLucca : congés et absences, gestion des temps, fiches de paie dématérialisées, dossier du personnel, réservation de salles, etc.
Zones géographiques de commercialisation
France, Europe du Sud
Lucca
- Activité Editeur
- Employés: 10 à 49 salariés
- Web site: http://www.lucca.fr
- Nombre de clients SaaS : 500 clients SaaS et plus
- Nombre d'utilisateurs SaaS : Plus de 50 000 utilisateurs
- Des logiciels différents
Chez Lucca, nous essayons de faire des logiciels de gestion différents. Nous pensons qu'ils ne sont pas nécessairement gris, moches et tristes !
- Des logiciels pour les utilisateurs
Quand nous concevons nos logiciels, nous pensons d'abord à l'utilisateur final, à celui qui utilisera nos logiciels devant son écran. Nos logiciels ont pour objectif de lui simplifier la vie.
En d'autres termes, nous concevons nos logiciels pour ceux qui vont les utiliser, et non pas pour ceux qui vont les acheter. Dans le contexte d'une entreprise, cette différence a du sens.
- Des logiciels simples
L'accumulation de fonctionnalités ne garantit pas la qualité d'un logiciel. Nous sommes même convaincus du contraire.
Lorsque nous concevons nos logiciels, nous comparons le gain apporté par une nouvelle fonctionnalité avec la complexité supplémentaire qu'elle génère. Pour décider si nous retenons cette nouvelle fonctionnalité, nous nous reportons à la règle précédente : Quel est l'intérêt de l'utilisateur final ?
Principaux clients et références
Deezer, Fives, Les Echo, L'Oreal, LVMH, Ministère de l'Education Nationale, Price Minister, Rolex, Saint Gobain, Société Générale, Square Habitat...
Problématiques
La perspective d’éplucher les notes de frais en fin de mois hante vos comptables ? Vos salariés rechignent à déclarer leurs frais à temps et oublient fréquemment des justificatifs ? La comptabilité analytique de vos notes de frais est inextricable ? Votre politique de gestion des frais est peu respectée?
Avant de devenir nos clients, les milliers utilisateurs de Cleemy partageaient ces problèmes. Ils ne les ont plus.
Type de Solution
- Gestion des notes de frais
Taille/Types de clients
- Grosses PME (200 à 499 salariés)
- Moyennes PME (50 à 199 salariés)
- ETI (500 à 1999 salariés)
Politique tarifaire
La facturation de Cleemy est assise sur le nombre d’utilisateurs actifs (i.e. déclarant effectivement des notes de frais) chaque mois. Aucune fonctionnalité n’engendre de coûts d’abonnement supplémentaires.
Période d'engagement
1 an
Fréquence de facturation
Annuelle
Unité d'oeuvre
utilisateur
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