ATHIC, éditeur de logiciels et intégrateur de solutions de dématérialisation de flux entrants présente DELIVRIS, solutions en mode SaaS pour la dématérialisation des encaissements et des titres prépayés*.

• En matière d’encaissements, face aux besoins de gestion de trésorerie des entreprises, la gestion des règlements de factures doit pouvoir évoluer en tenant compte de l’avancée des technologies informatiques (dématérialisation, stockage, communication,…), mais aussi des enjeux extérieurs touchant l’évolution du paysage bancaire (normes, pratiques,…).

La réception et la gestion de volumes significatifs et irréguliers de chèques et de coupons détachables, retournés par les clients en règlement de leurs factures, constituent des tâches administratives lourdes et à faible valeur ajoutée pour les services financiers. Leur manipulation peut être la source d’altération, voir de perte des documents, induisant des risques dans le process de remise en banque. Ces contraintes peuvent alors conduire à une remise en banque des règlements entre J+1 et J+5, au lieu d’être idéalement réalisée et sécurisée à J.

Depuis près de 10 ans, les banques ont adopté massivement des solutions de dématérialisation de chèques en agence et de traitement automatisé des flux financiers associés. Elles aspirent donc aujourd’hui à ce que leurs clients remettants soient à même de transmettre leurs remises sous forme de fichier informatique au format TLMC, dans le but d’en accélérer le traitement en parallèle de la remise physique des chèques.

• Pour le secteur des titres prépayés (titres restaurants, chèques cadeaux, chèques vacances,…), impulsé par les institutions professionnelles et gouvernementales françaises, le cadre règlementaire lié à la compensation de ces titres de paiement  est sur le point d’évoluer vers une normalisation et une règlementation de son processus de traitement et de remboursement. Désormais, le remboursement électronique de ces titres va devenir possible, ouvrant de nouvelles perspectives d’organisation dans le processus comptable.

Dans ce contexte, la dématérialisation des titres prépayés devient un outil indispensable pour une gestion optimisée des flux prépayés : · Télé remboursement direct · Réduction des délais de trésorerie · Traçabilité · Sécurité · Gestion des litiges.

En s’équipant d’ores et déjà d’une solution de numérisation de leurs titres prépayés, les magasins accepteurs pourront sécuriser leur flux tout en satisfaisant aux exigences de la normalisation prévue.

Fort de ces constats et de son expertise sur le marché de la dématérialisation des moyens de paiements, ATHIC a créé DELIVRIS, solution « Software as a Service » pour la gestion automatisée des règlements de factures et des titres prépayés.

Solution complète basée sur l’exploitation d’un logiciel en mode SaaS, le principe de DELIVRIS s’articule autour :

• d’un équipement léger (scanner), installé sur un ou plusieurs postes, centralisés ou décentralisés en agence, permettant la numérisation des remises, l’apposition d’un endos et le tri des chèquesou prépayés;
• d’un accès via Internet à l’application de traitement DELIVRIS, hébergée par ATHIC dans un environnement sécurisé (chez son partenaire ASPAWAY).

DELIVRIS apporte au traitement des encaissements et des titres prépayés, les fonctionnalités standards et éprouvées de la dématérialisation des flux :

• Numérisation et lecture décentralisée depuis le(s) site(s),
• Reconnaissance automatique des informations du document,
• Interfaces de vidéocodage (correction de lignes, ajustement),
• Génération des fichiers pour mise à jour des comptes clients / des factures par émetteur,
• Génération du fichier standard TLMC pour remise en banque / du récapitulatif de traitement journalier,
• Génération du fichier standard de télé remboursement,
• Conservation des données et images,
• Recherche et consultation des données conservées.

Les principaux atouts de DELIVRIS :

• une solution web packagée et légère, pour un service de dématérialisation sécurisé et simple d’accès (scanner pour la numérisation, application de traitement hébergée);
• la numérisation des encaissements et prépayés depuis les postes de travail du service financier de l’entreprise, ou bien depuis les agences et points de vente collecteurs des règlements;
• une utilisation du service via Internet, pour accéder aux fonctionnalités de l’application de traitement, hébergée par ATHIC dans un environnement sécurisé;
• un modèle de facturation mensuelle, en fonction des volumétries consommées, incluant l’utilisation du service et la maintenance;
• l’accélération des délais de traitement avant remise en banque et des délais de remboursement auprès des émetteurs.

* Alors même que le contexte des prépayés évolue vers la normalisation, DELIVRIS est issue d’une collaboration étroite d’ATHIC avec les groupes de travail MERCATEL, qui œuvrent pour la normalisation du traitement électronique des titres prépayés.

http://www.athic.fr