Le Groupe Ollandini, opérateur touristique leader sur la Corse, a choisi Esker, un des principaux éditeurs mondiaux de solutions de dématérialisation des processus documentaires, pour dématérialiser les factures fournisseurs d’un de ses sites hôteliers (1 800 factures par an). Plus qu’une question de volume, c’est toute une organisation qui a pu être modernisée grâce à une solution SaaS, faisant de ce projet un exemple de dématérialisation à petite échelle. 

Dans le cadre de sa stratégie de développement externe, Ollandini a racheté en 2011 la société Sud Corse Hôtellerie qui exploite, près de Porto-Vecchio, un complexe touristique comprenant deux hôtels et trois résidences. 

Dans le cadre de cette activité, le groupe gère quotidiennement un grand nombre de fournisseurs et donc un volume de factures très hétérogène en termes de format et de canal de réception (courrier, e-mail, fax). Cette pluralité, associée à la décentralisation du site hôtelier par rapport au siège social, rendait la gestion de la comptabilité fournisseurs très lourde pour les équipes comptables d’Ollandini.

« Avec une organisation décentralisée et une multitude de fournisseurs, le processus de comptabilité fournisseur (saisie, validation, consultation et stockage des factures) s’est rapidement complexifié. Il était donc indispensable de nous doter d’un outil de dématérialisation adapté à nos besoins. La solution Esker nous est apparue comme une évidence tant par sa simplicité d’implémentation que par son ergonomie et son évolutivité mais surtout parce qu’elle s’intègre parfaitement à notre système comptable Cegid Business » témoigne Bruno Mortreuil, Directeur des Systèmes d’Information du Groupe Ollandini.