L’éditeur de solutions d’automatisation de la gestion des temps et des dépenses des collaborateurs annonce ce jour la disponibilité immédiate de Carla Absence, logiciel web de gestion des congés et absences. Disponible à la demande ou en mode licence, Carla Absence est une solution « tout en un » de gestion des congés et absences. Elle automatise et optimise le processus de traitement des demandes des congés et absences des collaborateurs de l’entreprise, de la demande du collaborateur à la validation en ligne du manager jusqu’aux tableaux de bord de la direction RH.

La solution de gestion des congés et absences Carla Absence permet aux directions ressources humaines de simplifier le traitement des demandes de congés et des absences des collaborateurs. L’ensemble des congés et absences est centralisé dans un référentiel unique, disponible pour contrôle et analyse par les services RH et comptables, qui disposent ainsi des plannings de l’ensemble des collaborateurs en ligne en temps réel et de puissants tableaux de bord. Chaque collaborateur accède à tout moment à son propre planning et à son décompte de jours de congés et de RTT. Chaque responsable accède à tout moment au planning de ses collaborateurs avant de gérer au mieux les congés et absences des uns et des autres.

« La solution web Carla Absence permet de piloter au plus fin un processus RH critique : la gestion des congés. » souligne Bruno Gibert, Directeur Marketing et Commercial de CarlaBella. « Processus encore peu automatisé, il est souvent difficile d’avoir une visibilité instantanée, temps réel des congés et absences des collaborateurs. Carla Absence apporte transparence et rapidité dans la gestion des congés, sources de satisfaction pour les collaborateurs et d’efficacité pour l’entreprise. »

La solution Carla Absence propose les fonctionnalités suivantes :

· Workflows de la demande de congé paramétrables avec alertes automatiques
· Gestion de tout type de congés
· Gestion des week-ends et jours fériés
· Visualisation temps réel des plannings d’absence des collaborateurs
· Fonctions avancées de recherche et tris
· Visualisation des compteurs de congés (annuel et RTT)
· Intégration avec les outils de paie du marché

Etant un module de la gamme CarlaMaestro, Carla Absence s’intègre aux autres modules de la gamme pour offrir des états de gestion complets sur les temps et les dépenses des collaborateurs. Grâce aux données Congés et Absences, le module de gestion des notes de frais permet par exemple le calcul complet des Tickets-Restaurants de chaque collaborateur, en combinant les déductions liés aux absences et celles résultant de dépenses de repas et/ou d’invitations.