GEFCO en route vers le e-recrutement avec StepStone Solutions

Développement d’une stratégie de marque employeur d’envergure mondiale et harmonisation des processus RH au niveau international

Paris, le 7 juin 2010 – StepStone Solutions, un des leaders mondiaux sur le marché des logiciels de gestion  des  talents,  annonce  que  GEFCO,  filiale  logistique  du  groupe  PSA,  et  premier  groupe  de transport et  logistique européen,  fait évoluer  sa marque employeur avec  sa  solution d’acquisition
des  talents.  Le  projet,  en  cours  de  déploiement  à  l’international,  s’appuie  sur  la  création  d’un vivier de candidatures et d’un système de reporting performant.
Avec 26 filiales et une présence dans plus de 100 pays, GEFCO compte près de 400 implantations en France et à  l’international. Gèrant  le transport de ses clients de A à Z,  la stratégie du groupe est fondée sur  l’intégration  logistique. Plus de 50% du CA est réalisé à  l’international avec un objectif
de  croissance  durable  et  économiquement  responsable.  GEFCO  a  pour  secteurs  d’activités prioritaires l’industrie automobile, l’industrie aéronautique, la High Tech et la grande distribution.
Fondé en France en 1954,  le Groupe ne s’est fortement développé à  l’international que depuis  les années 2000. Cette transformation structurelle a nécessité un changement de culture d’entreprise
qui implique de définir de nouveaux processus RH afin de faire de GEFCO un seul et même groupe.
Les  enjeux  du  projet  sont  multiples :  « Il  s’agit  tout  d’abord  de  développer  notre  marque employeur  et  notre  notoriété  en  nous  servant  d’un  outil  d’e-recrutement  pour  renforcer  notre
présence sur  le web » commente Sébastien Buffault, Responsable Maîtrise d’Ouvrage au sein de  la DRH de GEFCO.
Ainsi  l’entreprise va pouvoir  se  faire connaître et attirer de nouveaux candidats par de nouveaux canaux  en  plus  des  partenariats  existants  avec  certaines  universités  et  écoles.  «  Nous  voulons profiter  de  la  mise  en  place  de  nouveaux  outils  informatiques  pour  les  développer  à
l’international. Cela va nous permettre d’uniformiser nos pratiques et de suivre plus facilement les recrutements au sein de chaque pays » explique Guillaume Courtois, Chef de projet SIRH de GEFCO.
« L’objectif est réellement de bâtir un nouveau processus fonctionnel d’e-recrutement s’appuyant sur  une  solution  en mode  ASP  pour  partager  un  vivier  de  candidats  entre  toutes  les  filiales  du groupe, notamment grâce à la centralisation des e-candidatures en provenance des différents job-
boards » ajoute t-il.
Par ce biais, il s’agit aussi de réduire les délais de recrutement, en particulier dans des pays où les marchés  demandent  une  grande  réactivité.  C’est  le  cas  de  certains  pays  d’Europe  de  l’Est  où  la volatilité des salariés et le turn-over sont plus importants. En permettant une plus rapide diffusion
des offres dès qu’un besoin apparaît, les entités locales ne seront plus désormais tenues de passer  par  des  cabinets  de  recrutement  externes  coûteux.  L’objectif  à  moyen  terme  est  de  pouvoir observer cette baisse des coûts au niveau global.
Le choix d’une solution en mode ASP et multilingue

C’est en 2007 que GEFCO a choisi l’outil d’e-recrutement de StepStone Solutions. Parmi les critères de choix, le plus décisif résidait dans la flexibilité, la capacité à s’intégrer au SIRH du groupe pour garantir une continuité de  fonctionnement. Ensuite,  la dimension  internationale de  l’éditeur ainsi que  la simplicité et  la robustesse de  l’outil ont également été de vrais avantages. « Nous voulions sortir  de  la  logique  ERP,  pour  avoir  un  outil  plus  intuitif  et  flexible,  un  outil  de  niche  avec  de nombreuses  fonctionnalités  facilitant  la  vie  des  recruteurs  comme  les  fonctions  d’alertes  et  les rapports » explique Sébastien Buffault.
La mise en place de l’outil s’inscrit dans une stratégie plus globale de définition des processus RH, y compris  d’e-recrutement.  Une  nouvelle  politique  pour  gérer  la  mobilité  internationale  est actuellement  en  cours  de  mise  en  place  via  un  outil  interne.  Le  fait  que  l’ensemble  des
collaborateurs  accèdent  aux  offres  d’emplois  de  tous  les  pays  va  contribuer  à  faciliter  cette mobilité. La solution permet aussi de publier en une seule saisie  les offres de  la section corporate « Carrières » sur les sites locaux de GEFCO. Les utilisateurs RH de chaque pays pourront alerter les
managers en leur soumettant les CV intéressants, faisant de ces derniers des acteurs décisifs dans le processus de recrutement.
Grâce au multilinguisme de l’outil d’e-recrutement de StepStone Solutions, GEFCO peut poursuivre sa  stratégie d’internationalisation  tout  en  restant  un  acteur de  proximité :  le  back  office  du  site institutionnel est disponible en 2 langues (Français et Anglais) mais les espaces carrières des 16 sites
internet  locaux sont pour  la plupart dans  la  langue des pays d’origine  (Brésil, Argentine, Espagne, Turquie,  République  tchèque,  Allemagne,  Italie,  Espagne,  Angleterre,  Portugal,  Roumanie, Slovaquie, Russie, Autriche, Slovénie, Ukraine). En plus de l’Anglais et du Français, les sites seront disponibles en Allemand, Russe, Roumain, Tchèque, Turc,  Italien, Espagnol, Portugais et Slovaque. La fin du déploiement est prévue pour septembre 2010.
Valorisation de la marque employeur

Aujourd’hui,  GEFCO  dispose  d’une  base  de  données  candidats  intégrée  et  surtout  facilement exploitable.  Des  recherches  par mots-clés  peuvent  être  effectuées  sur  les  CV  électroniques  pour toute réponse aux annonces ou pour les candidatures spontanées.
« L’ouverture du site internet institutionnel généralisée à l’ensemble des filiales sur l’année 2010 va permettre au Groupe GEFCO d’entrer dans l’ère du e-recrutement et de développer son  image de marque employeur.  Il s’agit d’harmoniser  les communications et  les processus de recrutement
mais  aussi  de  faciliter  le  dépôt  des  CV  par  les  candidats  et  la  gestion  des  candidatures  par  les recruteurs » résume Sébastien Buffault.
Au  terme  du  déploiement,  les  recruteurs  de  tous  les  pays  pourront  ainsi  partager  une  base  de données commune, tout en suivant de manière locale les candidatures. « Le traitement de tous les dossiers et la personnalisation des réponses aux candidatures à un niveau local vont sans conteste
valoriser notre  image employeur et faciliter la mise en place de processus RH cohérents. Certains pays avaient développé  leur propre site GEFCO.
Désormais tous utiliseront  les outils communs au groupe »  poursuit  Sébastien  Buffault.  Cela  va  aussi  permettre  de  recruter  des  profils  plus
internationaux et mobiles, en lien avec la stratégie du groupe.
La solution permet aujourd’hui de suivre les candidatures localement grâce aux outils statistiques et autres tableaux de bord.  La solution offre un gain de temps appréciable pour les recruteurs grâce à la diffusion par un simple
clic  des  offres  d’emplois  et  de  stages  sur  le  site  internet  de  GEFCO.  Les  équipes  en  charge  du recrutement sont capables désormais d’identifier rapidement les candidats correspondant le mieux aux profils recherchés pour un poste donné, et disposent d’un vivier international, ce qui constitue
autant de pré-requis dans la construction d’une marque employeur forte et internationale.
À propos de GEFCO

GEFCO  est  aujourd’hui  la  référence  en  matière  de  logistique  pour  l’industrie  :  fort  de  ses  cinq  grandes  expertises  - Logistique,  Gefboxsystem,  Overseas,  Overland  et  Distribution  de  véhicules  automobiles  -  GEFCO  apporte  des  solutions globales et innovantes à toute problématique de logistique industrielle, qu’elle soit domestique ou internationale, en amont comme en aval des unités de production.
Présent dans plus de 100 pays, GEFCO fait partie des 10 premiers groupes européens. Il a réalisé un chiffre d’affaires de 3,5 milliards d’euros en 2008 et comprend 10 000 collaborateurs. Le Groupe, qui compte 400 implantations dans le monde, se développe dans 3 zones prioritaires : l’Europe, l’Asie et l’Amérique du Sud.
Pour plus d’informations : www.gefco.net
A propos de StepStone Solutions

StepStone Solutions est un des leaders mondiaux dans le domaine des services de gestion des talents. Ses solutions en mode SaaS permettent aux entreprises d’attirer, de retenir, de motiver et de développer leurs collaborateurs. StepStone Solutions fournit  une  offre  complète  de  logiciels  optimisant  les  processus  suivants  :  recrutement,  évaluation  de  la  performance, gestion des compétences, pilotage de la rémunération, plans de carrière et de succession, formation et développement.
StepStone Solutions compte plus de 1500 clients de tout secteur d’activité dans le monde, parmi lesquels 30% des entreprises du CAC 40. Parmi ses références internationales figurent Deloitte, Aviva, LVMH, Volkswagen, Lufthansa, McDonald’s, Velux et la Banque Centrale Européenne…
StepStone  est  le  seul  prestataire  européen  reconnu  comme  ‘leader’  par  le  Gartner  dans  son  rapport  2009  “Employee Performance  Management  Software  Magic  Quadrant ».  De  plus,  Bersin  &  Associates  dans  son  rapport  2010  «  Talent Management Systems 2010 » confirme StepStone en  tant que  leader dans  le domaine des  solutions de gestion des  talents.
StepStone  a  également  été  distingué  dans  le  rapport  2010  Bersin &  Associates,  sur  la  satisfaction  client  des  systèmes  de gestion des talents, classant le groupe comme «leader» toute catégorie.
Découvrez les outils d’évaluation de StepStone Solutions – gratuit et disponibles sur :
- Evaluez votre stratégie de gestion des talents : www.talentstrategyassessment.com/fr/
-Evaluez votre Gestion de la Performance:   www.stepstonesolutions.com/impact-tools/fr/

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