Yooz,  le  spécialiste  de  la  dématérialisation  de  factures  en  mode  SaaS,  accompagne  LaSalle Investment Management dans la modernisation de la gestion de ses factures fournisseurs.

LaSalle Investment Management est l’un des leaders mondiaux de la gestion d’investissements immobiliers.
Avec près de 700 employés répartis dans 17 pays à travers le monde, le groupe gère plusieurs dizaines de milliards de dollars d’investissements dans des fonds privés et publics pour ses clients fonds de pension, compagnies  d’assurance,  institutions  gouvernementales,  fondations  et  investisseurs  privés  de  toutes origines.

 Dans ce contexte multi-sites, l’un des enjeux pour LaSalle Investment Management consistait à s’équiper d’une plateforme de nouvelle génération lui permettant de fluidifier le processus complexe de traitement de ses factures. En effet, la multiplicité des pays, des sociétés, des valideurs et le processus de validation en place, manuel, long et non auditable avaient fait de la dématérialisation un besoin incontournable.

Suite à une rapide phase de test de la solution YOOZ, le groupe a décidé de généraliser son utilisation en France, au Luxembourg et en Allemagne.

 Concrètement,  les  factures  sont  intégrées  par  numérisation  dans  la  plateforme  YOOZ  en  interne  ou  en externe  par  les  experts-comptables.  En  fonction  du  montant  et  du  type  de  factures  reçues,  différents circuits  de  validation  sont  automatiquement  lancés  et  permettent  de  gérer  les  circuits  complexes  de validation.  Toutes  les  données  sont  ensuite  automatiquement  interfacées  vers  la  solution  de  paiement existante, Kyriba, puis archivées électroniquement.

 Aujourd’hui, la plateforme YOOZ est le point d’accès unique à  l’ensemble des factures fournisseurs dans les trois pays pilotes. Au regard du succès de ce projet, le groupe LaSalle Investment Management envisage d’étendre l’usage de la solution YOOZ vers de nouveaux pays.

 Laura Tedoldi de LaSalle Investment Management «YOOZ a su apporter une réponse opérationnelle simple à nos circuits complexes. Nous traitons  désormais nos factures de manière industrielle tout en améliorant le confort de travail de nos collaborateurs. Nous sommes autonomes pour paramétrer de nouveaux circuits de validation  sans  avoir  recours  à  des  interventions  externes.  Ce  point  est  particulièrement  important  et contribue à faire évoluer l’outil rapidement et sans contraintes. »

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