Client Cegid depuis 1999, le premier tour-opérateur sur la Corse a mis en place une véritable chaîne financière autour des solutions Yourcegid. Avec à la clé : une fluidité de l’information et des gains de productivité énormes.

Interview d’Alexandra Fasolo, Directrice Comptable et Administrative d’Ollandini Voyages

Pour de nombreux amoureux de l’île de beauté, un séjour en Corse passe forcément par Ollandini Voyages. Installé à Ajaccio (20), ce tour opérateur est aujourd’hui présent dans la plupart des activités liées au tourisme : transport, hébergement, circuits… Au fil des ans, la PME familiale s’est ainsi transformée en un groupe qui emploie plus de 180 salariés à temps plein et génère un chiffre d’affaires annuel de 70 millions d’euros.

Un client historique

Pour gérer ses nombreuses activités, l’entreprise avait opté, dès 1999, pour un ERP Cegid, en remplacement d’une ancienne comptabilité maison développée sous Unix. « À l’époque, nous voulions un outil standard, capable de s’interfacer avec toutes nos solutions métiers (réservations, allotements, facturations…). Nous cherchions également une solution qui puisse nous accompagner durablement dans notre développement », explique Alexandra Fasolo, directrice comptable et administrative d’Ollandini Voyages. La migration, réalisée par paliers pour coller aux nombreuses spécificités du voyagiste, marque alors le début d’une étroite collaboration avec les équipes de Cegid.

Une véritable chaîne financière

Dix ans plus tard, Ollandini Voyages s’oriente vers la nouvelle gamme Yourcegid, et met en place une véritable chaîne financière autour des outils Cegid. En plus de la comptabilité, de la paie, de la production de liasses fiscales et de la télé-déclaration, l’entreprise se dote, en effet, de l’offre de Trésorerie pour optimiser ses flux financiers, ainsi que des solutions d’immobilisations et de consolidation. « Nous voulions disposer d’un système d’information financier et fiscal complet, qui couvre l’intégralité de nos besoins et qui assure une parfaite intégration et une réelle traçabilité de l’information ».

Gain de temps et meilleure productivité

En connectant les solutions Cegid à ses outils métiers, l’entreprise peut désormais recevoir et traiter automatiquement de nombreuses données sans avoir à effectuer de ressaisies ou de contrôles. « Lorsque nous lançons, par exemple, une campagne de règlements, ce sont plus de 8000 factures qui sont envoyées à quelque 300 fournisseurs, avec un lettrage automatique des comptes, une génération des écritures et des fichiers bancaires, une télétransmission en direct à la banque (via la solution de trésorerie exploitée en mode SaaS, ndlr) et la possibilité de réaliser ensuite très facilement des rapprochements de trésorerie », indique Alexandra Fasolo. Grâce à cette fluidité dans le transfert d’informations, le service comptable du tour-opérateur reconnaît avoir énormément gagné en fiabilité, mais aussi en productivité. « Une équipe de cinq collaborateurs, au lieu de huit auparavant, suffit désormais à gérer les comptes de l’entreprise, alors que notre activité ne cesse de s’agrandir ».

Un partenariat dans la durée

En 2011, le voyagiste a, en effet, élargi ses activités à l’hôtellerie, ce qui devrait lui permettre de rapidement doubler de taille. Et pour accompagner ce développement, un passage à la dernière version est déjà programmé pour la fin de l’année. « Avec Cegid, nous n’avons pas seulement trouvé un fournisseur informatique. Nous avons aussi un véritable partenaire, à l’écoute de nos besoins, et qui sait toujours répondre rapidement à nos demandes », confie Alexandra Fasolo.

Ollandini Voyages en bref

Premier tour-opérateur sur la Corse, Ollandini Voyages développe une expérience enracinée, depuis 1933, dans le tourisme sur l’ile de beauté. Au fil des ans, la Pme familiale a élargi ses activités dans le transport (autocariste, affréteur d’avions, concessionnaire Avis…), avant de se lancer en 2011 dans l’hôtellerie. Installé à Ajaccio (20), le groupe emploie aujourd’hui plus de 180 personnes à temps plein et génère un chiffre d’affaires annuel de 70 millions d’euros.
www.ollandini.fr

Pour plus d’informations : www.cegid.fr - Fiche SaaS Guru.